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关于做好2022年二级学院招生宣传工作的通知

2022年06月06日 16:52  点击:[]

各教学院:

目前我校在全国已有12个生源省(自治区、直辖市)实施分专业(专业组)志愿填报,因此分专业针对性招生宣传及咨询作用日益凸显。为进一步做好招生宣传和咨询服务工作,各教学院要高度重视,认真提炼办学亮点,细化工作内容,抢抓宣传机会,拓展宣传渠道。现将具体要求公布如下:

一、做好各教学院网站相关栏目建设

各二级学院网站是各专业宣传的主阵地,是学生、家长和社会各界信赖度最高的“名片”;要切实做到美观大方、特色鲜明、内容翔实、更新及时。建议设置以下栏目:

(一)招生就业一级栏目

在网站首页设“招生就业”一级栏目,考生可以快速查询到招生就业相关信息。二级栏目发布内容可包含:

1.政策指导:国家、省或学校发布的关于招生就业的政策文件、工作方案、指导性建议等,尤其是与本学院专业有密切关系的内容。

2.工作动态:本学院招生就业相关工作进展情况,如:招生专业设置、联合办学动态、就业基地建设、招聘会组织等。

3.招生信息:招生专业设置(层次、专业名称、方向名称、学制)、招生计划、专业介绍、专业课程设置、毕业生就业方向等内容。分专业招生计划:以校招生信息网公布为准,待公布后转载本学院部分,保持数据一致。

4.就业信息:就业教育、就业指导、就业服务、就业特色等内容。

(二)校友之窗一级栏目

在学院网站首页设“校友之窗”一级栏目,考生可以查询校友工作信息,二级栏目发布内容可包含:

1.组织概况:本学院校友组织:专业校友会或地方校友会基本情况,所在地、特点特色、人员数量、结构组成等。

2.校友活动:本学院在校内开展的校友返校联谊、纪念、讲座等活动,以及外设校友会在所在地组织的各种重大活动。

3.校友风采:本学院往届优秀校友事迹,如考研读博、科研成就、工作现状、企业发展等,展示人才培养成果。

(三)创新创业栏目

另可设置创新创业栏目(一级或二级栏目均可),内容包括:双创动态(创新创业政策、比赛活动等)、双创成果(创业比赛成果,创业好的学生事迹,创新产品或者创新技术等)等。

(四)其他栏目

除上述栏目外,可设置考生比较关注的学院概况、专业介绍、师资队伍、学科建设等栏目;所提供内容必须真实,符合学院专业特点,突出办学优势,涉及数据要及时完善更新,与专业最新数据一致。为考生填报志愿提供更多、更详细、更准确的参考资料,吸引更多优质生源报考相关专业。

二、做好学院“微平台”宣传

各学院要利用微平台范围广、受众多、传播快的优势,在做好网站建设的前提下尽可能做好宣传“微平台”的开设运行,如开设学院微信公众号、微博、抖音、视频号等,将学院概况、人才培养定位、专业优势、办学条件等内容采用文字、图片、视频等方式进行广泛宣传,力求风格多样,加大宣传密度和频次,发挥微平台传播叠加放大效应,提高招生宣传广度和深度。

三、发动学院师生开展招生宣传

各教学院要做到“全员都是招生宣传员”,充分发挥学院师生、广大校友的自媒体宣传作用。互联网时代,每个人都是媒体人,广大学生、校友和教职员工的口耳相传、正向发声是最好的宣传媒介。各学院要加强日常及报考关键期的宣传引导,掌握舆论导向和话语权,持续传播学院(专业)正能量。

一定要充分利用大学生群体人数众多、贴近高中、思维活跃的特点,发挥其在与考生沟通交流、信息传播等方面的优势,鼓励其通过班级群、朋友圈等渠道开展宣传活动,使之成为各学院招生宣传的得力助手。

四、做好电话咨询服务

我校对外公布招生咨询电话为:0377-63121358,由招生就业处负责为考生提供报考咨询、志愿填报指导等服务。

在我校发布的报考指南及招生信息网专业介绍中,公布有各学院提供的招生咨询电话;在新生入学报到指南中,有各教学院迎新电话,各教学院要安排人员负责接听解答,招生就业处组织开展对各教学院的招生咨询培训。工作人员要耐心热情为考生讲解专业特色、学习课程、就业前景、报到入学等问题,为考生和家长提供优质宣传咨询服务。

五、提前规划,及时总结

各学院要高度重视招生宣传工作,要制定招生宣传工作方案,把本学院的招生宣传咨询工作任务梳理分解出来,有计划地开展工作。新生报到入学后,各教学院做好本院招生宣传咨询工作总结,包括招生宣传咨询工作部署、成功经验、发现的问题、意见和建议等内容,报送招生就业处招生科。

招生就业处

2022年6月6日

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