各教学院：

根据《河南省2023 年普通高等学校招生工作规定》，新生报到后，高校应将考生电子档案信息打印并加盖学校公章后存入考生纸质档案。为做好我校新生入学资格复查工作，现将我校2023级新生电子档案和高考入场照片笔迹档案等领取工作相关说明如下：

一、档案范围和内容

2023年录取的普通全日制学生均提供新生电子档案，包括普通本科、普通专科、专升本、第二学士学位学生。对已经报到的学生提供电子档案；对放弃入学的考生不提供电子档案。新生电子档案内容包括：考生报名登记表、成绩志愿表、体检表。其中专升本、第二学士学位学生无体检表。

高考入场照片及笔迹档案是新生复查补充材料，仅河南省普通类考生有；专升本、第二学士学位考生和本科免费医学定向生没有该档案。省外考生均没有高考入场照片及笔迹档案。

二、档案使用要求

新生电子档案包括考生个人信息，各学院使用电子档案开展新生复查和学生档案管理工作。本次领取的新生电子档案和高考入场照片及笔迹档案均为纸质版，不提供电子版，最终须存入学生档案中。使用中任何人不得向无关人员以任何方式对外泄露。

各学院要指派专人负责领取并保管新生电子档案和高考入场照片笔迹档案；领取时按名单核对，无误后须负责老师签收，并负责领取后妥善保管直至存入学生档案。

本次提供的档案根据学生报到名单整理打印，若有学生报到但没有打印电子档案，及时联系招生科补充；若有学生电子档案已打印但学生不再报到入学，请新生复查工作结束后将档案退回招生科，不得自行处理。

三、领取时间地点

新生复查用考生电子档案照片已经提供给各学院，本次领取新生电子档案、高考入场照片笔迹档案和高考加分资格考生名单。各学院在10月13日下午6：00前领取完毕，领取时请自行带上箱子，领取地点：招生科（4号教学楼一楼4113房间）。联系人：秦丽霞，联系电话：62232991。

招生就业处

2023年10月10日